SOLUCIONES INTELIGENTES

SW RESERVA DE SALAS
Tu reunión en un click

Las organizaciones padecen un problema endémico con las salas de reuniones, que en ocasiones se traduce en auténticas excursiones en bu​​sca de una libre. SW RESERVA DE SALAS nace para resolverlo, implementando un mecanismo inteligente que le posibilitará gestionar y planificar eficazmente las reuniones comerciales, y que hará más fácil los procesos empresariales y ayudará a aprovechar mejor los espacios de la empresa.

Sin duda alguna constituye una de las soluciones de más éxito de SMART WORKPLACE 

SW RESERVA DE SALAS es un sistema que posibilita la gestión de salas y otro tipo de espacios en el ámbito corporativo, permitiendo discriminar entre edificios, ciudades o países, desde un entorno web.

Su potente interfaz permite reservar varias salas simultáneamente y en múltiples ubicaciones (delegaciones provinciales, sedes corporativas o plantas de un mismo edificio), lo que resulta esencial para, por ejemplo, reuniones remotas por videoconferencia.​


Integración del perfil del usuario


Apariencia personalizable


Fácil e intuitivo y potente

Smart Workplace


Mantenimiento y soporte técnico


Diseñe sus propias políticas


Suscripción mensual a tarifa plana

Smart Workplace
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Una intuitiva interfaz faculta a los usuarios para que, a través de múltiples filtros, conozcan de forma inmediata la disponibilidad de salas específicas, su ubicación, aforo, equipamiento (retroproyector, videoconferencia,...) y decidan su reserva para un día y hora determinada o en fechas periódicas. Además se dispone de una visualización de calendario de las salas, en la que se muest​​​​​ra un detalle global de las reservas.

Es posible obtener a través de​​ un pop-up la información adicional que el administrador haya dispuesto sobre la sala, como por ejemplo una fotografía de la sala o un plano de su ubicación. Una vez aprobada la solicitud se enviará un correo de confirmación al solicitante y a los demás participantes, si así se establece en la configuración.

El usuario está informado de forma global y en tiempo real de las salas disponibles u ocupadas, así como de las personas que ha realizado las solicitudes.

Incluye integración con el calendario personal de Outlook. Una vez aprobada la solicitud se emitirá un correo al solicitante con la aceptación al tiempo que se actualizará el calendario de Outlook.

La solución es extremadamente flexible y permite establecer procedimientos de flujo de aprobación o denegación. Se alimenta desde el directorio activo y admite restricciones por roles: ciertos usuarios podrán realizar la reservas de ciertas salas y otros no. ​

Gracias a SW RESERVA DE SALAS las compañías obtienen una clara reducción de costes al contar con una mayor eficiencia en la dedicación del personal administrativo necesario para la tramitación y gestión de salas y espacios de reunión.

Disponibilidad de los asistentes

El sistema de disponibilidad de asistentes es un componente que permite visualizar la disponibilidad de los usuarios a convocar, para tener una visión de su agenda durante el tiempo de la reunión. Este componente requiere obligatoriamente disponer de Exchange Server como servidor de Correo electrónico, sea on-premise o en Office 365.

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